ที่แถบเมนูซ้าย กด ค่าใช้จ่าย แล้วเลือก ค่าใช้จ่าย จากนั้นกด สร้างใหม่ จะเจอแบบฟอร์มเหมือนหน้าตัวอย่างด้านล่าง เลขที่ขึ้นต้นด้วย EX ระบบสร้างให้อัตโนมัติ

1. 1เลขที่ EX — ระบบสร้างให้อัตโนมัติ
2. 2วันที่เอกสาร — วันออกบิลหรือวันรับบิล
3. 3ประเภทค่าใช้จ่าย — เลือกหมวดบัญชี เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าเช่า ค่าบริการ
4. 4รูปแบบ — แนะนำตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่าย แล้วค่อยชำระทีหลัง
5. 5ชื่อผู้จำหน่าย / ผู้รับเงิน — ชื่อที่จะโผล่บนเอกสารและหนังสือหัก ณ ที่จ่าย
6. 6ข้อมูลกรมสรรพากร — ค้นจากเลขผู้เสียภาษี ระบบช่วยเติมชื่อและที่อยู่
7. 7เลขผู้เสียภาษี — ครบ 13 หลักถ้ามี VAT หรือเป็นนิติบุคคล
8. 8ภาษีมูลค่าเพิ่ม — รวมภาษี แยกภาษี หรือไม่มีภาษี ตามใบที่ได้รับ

ส่วน ประเภทค่าใช้จ่าย อยู่ถัดจากหัวเอกสาร เลือกหมวดให้ตรงบิลเพื่อให้ลงบัญชีถูก

ส่วน ผู้จำหน่าย / ผู้รับเงิน กรอกให้ครบก่อนใส่รายการ จะได้ไม่ต้องแก้ทีหลัง โดยเฉพาะถ้ามีการหัก ณ ที่จ่าย

1. กด ข้อมูลกรมสรรพากร ถ้าเป็นนิติบุคคล หรือพิมพ์ชื่อผู้จำหน่ายเอง
2. เลือก นิติบุคคล หรือ บุคคลธรรมดา
3. ตรวจที่อยู่และเลขผู้เสียภาษี / เลขประชาชนให้ครบ
4. ถ้าต้องการใส่ผู้ติดต่อ กด แสดงข้อมูล

ในส่วน เงื่อนไขราคา เลือกวิธีคิด VAT ให้ตรงใบที่ได้รับ และใส่เลขใบกำกับผู้ขายถ้ามี

ในส่วน รายการ ใส่ชื่อรายการ จำนวน และราคา ระบบคำนวณยอดสุทธิและยอดค้างจ่ายให้อัตโนมัติ

1. ใส่ชื่อรายการ จำนวน และราคาให้ตรงบิล
2. กด เพิ่มรายละเอียดค่าใช้จ่าย ใต้ชื่อถ้าต้องการใส่รายละเอียดเพิ่ม
3. ตรวจยอดสุทธิและยอดค้างจ่ายมุมขวา
4. แนบไฟล์ใบเสร็จได้ที่ส่วนเอกสารอื่นๆ แล้วกด บันทึก

เมื่อพร้อมจ่าย กลับไปหน้ารายการค่าใช้จ่าย กดเมนูสามจุดของบิลที่ ค้างจ่าย หรือ จ่ายบางส่วน แล้วเลือก ชำระเงิน

1. จากรายการค่าใช้จ่าย กดเมนูสามจุด แล้วเลือก ชำระเงิน
2. ถ้ามีการหัก ณ ที่จ่าย ให้เปิดใช้งาน แล้วเลือกแบบ ภ.ง.ด. ประเภทเงินได้ และอัตรา
3. เลือกวิธีจ่าย บัญชีที่โอนออก และใส่จำนวนเงินที่จ่ายจริง
4. กด บันทึกชำระเงิน

ถ้าตอนชำระเงินมีการเปิดหัก ณ ที่จ่าย ระบบจะสร้างรายการใน ค่าใช้จ่าย → หัก ณ ที่จ่าย เปิดรายการเพื่อตรวจและพิมพ์หนังสือรับรอง

เปิด ค่าใช้จ่าย → AI ช่วยสร้าง อัปโหลดรูปหรือ PDF ใบเสร็จ รอผลแล้วเปิดร่าง ตรวจผู้จำหน่าย ประเภทค่าใช้จ่าย และยอดก่อนบันทึกเป็นเอกสารจริง