คู่มือทีละขั้นตอน
สินค้า
เมนูคลังสินค้า → สินค้า ใช้สร้างรายการสินค้าในระบบ รหัส SKU หมวดหมู่ และหน่วยนับ ยอดสต็อกมาจากเอกสารรับเข้า เบิกจ่าย ตรวจนับเท่านั้น อย่าพิมพ์ยอดในฟอร์มนี้
1เปิดหน้ารายการสินค้า
เปิดหน้านี้ในระบบที่แถบเมนูซ้าย กด คลังสินค้า แล้วเลือก สินค้า ค้นหาจากชื่อ SKU หรือบาร์โค้ดได้ มีปุ่ม สแกน QR เพื่อค้นจากฉลากสินค้า กด สร้างใหม่ เพื่อเพิ่มรายการ
สินค้า
สินค้า
สร้างใหม่| SKU / Barcode | ชื่อ | คงเหลือ | สถานะ | |
|---|---|---|---|---|
| SKU-0001 | ท่อ PVC 4 นิ้ว | 120 | เปิดใช้งาน | 1••• ดูรายละเอียด 2 แก้ไข |
- 1เมนูสามจุด — QR / พิมพ์ฉลาก, แก้ไข, ปิดใช้งาน
- 2แก้ไข — เปิดฟอร์มรายละเอียดสินค้า
- เปิดคลังสินค้า → สินค้า
- ค้นหาชื่อ SKU หรือสแกน QR ถ้ามีฉลากแล้ว
- กดสร้างใหม่เมื่อต้องการเพิ่มรายการที่ยังไม่มีในระบบ
2กรอกข้อมูลหลัก หมวดหมู่ และหน่วยนับ
เปิดหน้านี้ในระบบฟอร์มแบ่งเป็นส่วนข้อมูลหลัก หมวดหมู่และหน่วย แล้วตามด้วยราคาและสต็อก ต้องกรอกชื่อ หมวดหมู่ และหน่วยนับให้ครบก่อนบันทึก
สร้างสินค้าใหม่
ข้อมูลหลัก
รหัส สินค้า และรูปภาพ
หมวดหมู่และหน่วย
เลือกจากรายการที่มี หรือพิมพ์ชื่อใหม่
เช่น 1 แพ็ค = 24 ชิ้น (หน่วยฐาน)
ราคาและสต็อก
สินค้าใหม่จะเริ่มต้นด้วยยอดคงเหลือเป็น 0 หากต้องการบันทึกยอดเริ่มแรกหรือปรับปรุงสต็อก กรุณาใช้เมนูใบรับสินค้าเข้า เพื่อสร้างเอกสารความเคลื่อนไหว (Stock Movement) ให้รองรับการตรวจสอบย้อนหลัง
- 1SKU — ค่าเริ่มต้นสร้างอัตโนมัติ หรือสลับเป็นกำหนดเอง
- 2ชื่อสินค้า — ชื่อที่โผล่บนเอกสารทุกชนิด
- 3หมวดหมู่ — พิมพ์เลือกจากรายการ หรือพิมพ์ชื่อใหม่ให้ระบบสร้างรหัส CAT
- 4หน่วยนับ — หน่วยฐานที่ใช้รับเข้าและเบิกจ่าย
- 5ยอดคงเหลือรวม (Read-only) — อ่านอย่างเดียว เริ่มที่ 0
- 6จุดสั่งซื้อขั้นต่ำ — ใช้เตือนเมื่อสต็อกต่ำ
- 7บันทึก — กดเมื่อข้อมูลจำเป็นครบ
- เลือก สร้างอัตโนมัติ หรือ กำหนดเอง สำหรับ SKU แล้วใส่ชื่อสินค้า
- ใส่บาร์โค้ดถ้ามีจากผู้ขาย และคำค้น / ชื่อเรียกอื่นถ้าทีมเรียกชื่อไม่เหมือนกัน
- เลือกหรือพิมพ์หมวดหมู่ และหน่วยนับ ถ้ามีแพ็คใหญ่ ให้ใส่หน่วยใหญ่กับจำนวนที่เท่ากับหน่วยฐาน
- ใส่ต้นทุน ราคาขาย จุดสั่งซื้อขั้นต่ำ และตำแหน่งจัดเก็บเริ่มต้นถ้ามี
- กดบันทึก — ยอดคงเหลือจะเป็น 0 จนกว่าจะมีเอกสารรับเข้า
3ช่องสำคัญในฟอร์มสินค้า
SKU
รหัสสินค้า ใช้ค้นหาและสแกน ค่าเริ่มต้นระบบสร้างให้เป็น SKU-0001 …
สร้างอัตโนมัติ / กำหนดเอง
สลับได้ตอนสร้างใหม่ หลังบันทึกแล้วใช้รหัสนี้ค้นหาตลอด
Barcode
ใส่ถ้ามีบาร์โค้ดจากผู้ขาย ไม่บังคับ
ชื่อสินค้า
ชื่อที่ทีมรู้จักและตรงกับของจริง จำเป็นต้องกรอก
คำค้น / ชื่อเรียกอื่น
ชื่อที่ช่างเรียกต่างจากชื่อทางการ ค้นหาเจอจากคำนี้ได้
ถ่าย/เลือกรูปสินค้า
ระบบแปลงเป็น .webp อัตโนมัติ ใช้ดูของตอนเบิกและรับเข้า
หมวดหมู่
พิมพ์เลือกหรือสร้างใหม่ ระบบสร้างรหัส CAT ให้
หน่วยนับ
หน่วยฐานที่ใช้เบิกและรับเข้า เช่น เส้น ชิ้น จำเป็นต้องกรอก
หน่วยใหญ่ / เท่ากับหน่วยฐาน
ถ้ามี เช่น 1 แพ็ค = 24 ชิ้น (หน่วยฐาน)
ต้นทุน / ราคาขาย
ตัวเลขอ้างอิง ไม่ได้ตัดสต็อก
ยอดคงเหลือรวม (Read-only)
อ่านอย่างเดียว ไม่พิมพ์ในฟอร์มนี้
จุดสั่งซื้อขั้นต่ำ / ปริมาณจัดเก็บสูงสุด
ใช้เตือนเมื่อสต็อกต่ำหรือเต็ม
ผู้จำหน่าย
ชื่อซัพพลายเออร์อ้างอิง ไม่บังคับ
ตำแหน่งจัดเก็บเริ่มต้น (Default Location)
เลือกตำแหน่งในคลังถ้ามี หรือยังไม่กำหนด
สถานะ
เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งาน เมื่อไม่ต้องการให้เลือกในเอกสารใหม่
| ช่องในฟอร์ม | กรอกอย่างไร |
|---|---|
| SKU | รหัสสินค้า ใช้ค้นหาและสแกน ค่าเริ่มต้นระบบสร้างให้เป็น SKU-0001 … |
| สร้างอัตโนมัติ / กำหนดเอง | สลับได้ตอนสร้างใหม่ หลังบันทึกแล้วใช้รหัสนี้ค้นหาตลอด |
| Barcode | ใส่ถ้ามีบาร์โค้ดจากผู้ขาย ไม่บังคับ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อที่ทีมรู้จักและตรงกับของจริง จำเป็นต้องกรอก |
| คำค้น / ชื่อเรียกอื่น | ชื่อที่ช่างเรียกต่างจากชื่อทางการ ค้นหาเจอจากคำนี้ได้ |
| ถ่าย/เลือกรูปสินค้า | ระบบแปลงเป็น .webp อัตโนมัติ ใช้ดูของตอนเบิกและรับเข้า |
| หมวดหมู่ | พิมพ์เลือกหรือสร้างใหม่ ระบบสร้างรหัส CAT ให้ |
| หน่วยนับ | หน่วยฐานที่ใช้เบิกและรับเข้า เช่น เส้น ชิ้น จำเป็นต้องกรอก |
| หน่วยใหญ่ / เท่ากับหน่วยฐาน | ถ้ามี เช่น 1 แพ็ค = 24 ชิ้น (หน่วยฐาน) |
| ต้นทุน / ราคาขาย | ตัวเลขอ้างอิง ไม่ได้ตัดสต็อก |
| ยอดคงเหลือรวม (Read-only) | อ่านอย่างเดียว ไม่พิมพ์ในฟอร์มนี้ |
| จุดสั่งซื้อขั้นต่ำ / ปริมาณจัดเก็บสูงสุด | ใช้เตือนเมื่อสต็อกต่ำหรือเต็ม |
| ผู้จำหน่าย | ชื่อซัพพลายเออร์อ้างอิง ไม่บังคับ |
| ตำแหน่งจัดเก็บเริ่มต้น (Default Location) | เลือกตำแหน่งในคลังถ้ามี หรือยังไม่กำหนด |
| สถานะ | เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งาน เมื่อไม่ต้องการให้เลือกในเอกสารใหม่ |
4พิมพ์ฉลาก ปิดใช้งาน และขั้นตอนถัดไป
จากเมนูสามจุดของแถวสินค้า เลือก QR / พิมพ์ฉลาก เพื่อติดบนของจริง การสแกน QR จะเปิดหน้าค้นหาด้วยรหัส SKU นี้