คู่มือทีละขั้นตอน
ใบเบิกสินค้า
เมนูคลังสินค้า → ใบเบิกสินค้า ให้หน้างานขอของจากคลัง เลขที่ขึ้นต้นด้วย MR บันทึกแล้วส่งอนุมัติ เมื่ออนุมัติแล้วคลังไปจ่ายที่เมนูตรวจจ่ายสินค้า
1เปิดหน้าใบเบิกและสร้างใหม่
เปิดหน้านี้ในระบบเปิด คลังสินค้า → ใบเบิกสินค้า กด สร้างใหม่ เลขที่เอกสารระบบสร้างให้อัตโนมัติ กรองคิวได้ เช่น รออนุมัติเบิก หรือรอจ่ายของ
ใบเบิกสินค้า
ใบเบิกสินค้า
สร้างใหม่| เลขที่เอกสาร | หน่วยงาน | รายการ | สถานะ | |
|---|---|---|---|---|
| MR-6909001 | ไซต์บางนา | 1 รายการ | รอหัวหน้าคลังตรวจสอบ | 1••• ดูรายละเอียด 2 ส่งอนุมัติ |
- 1เมนูสามจุด — ดูตัวอย่าง ส่งอนุมัติ อนุมัติ ตรวจจ่าย ตามสถานะ
- 2ส่งอนุมัติ — ใช้เมื่อหัวหน้าคลังตรวจใบแล้ว พร้อมส่งผู้บริหาร
2กรอกผู้ขอเบิก หน่วยงาน และรายการ
เปิดหน้านี้ในระบบในส่วนข้อมูลใบเบิกสินค้า ใส่ผู้ขอเบิกและหน่วยงานที่เบิก แล้วเพิ่มสินค้าจากรายการในระบบเท่านั้น พิมพ์ชื่อเองโดยไม่เลือกจากค้นหาไม่ได้
สร้างใบเบิกสินค้า
ข้อมูลใบเบิกสินค้า
ที่อยู่: 99 ถนนกิ่งแก้ว บางพลี สมุทรปราการ
รายการสินค้า
| สินค้า | หน่วย | จำนวน |
|---|---|---|
| ถุงมือหนัง | คู่ | 3 20 |
- 1ผู้ขอเบิก — ชื่อคนที่ขอของ จำเป็นต้องกรอก
- 2หน่วยงานที่เบิก — เลือกจุดเบิก/ไซต์ ระบบแสดงที่อยู่ใต้ช่อง
- 3จำนวน — จำนวนที่ต้องการต่อรายการ
- 4เพิ่มสินค้า — ค้นหาจากสินค้าในระบบแล้วเลือก
- 5บันทึก — สถานะเป็นรอหัวหน้าคลังตรวจสอบ
- ตรวจเลขที่เอกสารและวันที่ขอเบิกที่ระบบใส่ให้อัตโนมัติ แล้วใส่ ผู้ขอเบิก
- เลือก หน่วยงานที่เบิก จากรายการจุดเบิก ตรวจที่อยู่ที่โผล่ใต้ช่อง
- ใส่แผนกและหมายเหตุถ้าต้องการ
- กดเพิ่มสินค้า ค้นหาจากระบบ ใส่จำนวน แล้วเพิ่มรายการถัดไปถ้ามี
- กดบันทึก
เลขที่เอกสาร
ระบบสร้างให้อัตโนมัติ ขึ้นต้นด้วย MR
วันที่ขอเบิก
ระบบใส่ให้อัตโนมัติ อ่านอย่างเดียว
ผู้ขอเบิก
ชื่อคนที่ขอของ จำเป็นต้องกรอก
แผนก
หน่วยงานย่อยในไซต์ ไม่บังคับ
หน่วยงานที่เบิก
เลือกจากจุดเบิกสินค้า ระบบดึงที่อยู่มาแสดง จำเป็นต้องเลือก
หมายเหตุ
งานที่ใช้ของ หรือข้อความถึงคลัง
สินค้า / จำนวน
เลือกจากสินค้าในระบบเท่านั้น ใส่จำนวนที่ต้องการ
| ช่องในฟอร์ม | กรอกอย่างไร |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | ระบบสร้างให้อัตโนมัติ ขึ้นต้นด้วย MR |
| วันที่ขอเบิก | ระบบใส่ให้อัตโนมัติ อ่านอย่างเดียว |
| ผู้ขอเบิก | ชื่อคนที่ขอของ จำเป็นต้องกรอก |
| แผนก | หน่วยงานย่อยในไซต์ ไม่บังคับ |
| หน่วยงานที่เบิก | เลือกจากจุดเบิกสินค้า ระบบดึงที่อยู่มาแสดง จำเป็นต้องเลือก |
| หมายเหตุ | งานที่ใช้ของ หรือข้อความถึงคลัง |
| สินค้า / จำนวน | เลือกจากสินค้าในระบบเท่านั้น ใส่จำนวนที่ต้องการ |
3ส่งอนุมัติ แล้วรอคลังจ่าย
หลังบันทึก หัวหน้าคลังกดเมนูสามจุด เลือก ส่งอนุมัติ ผู้บริหารกด อนุมัติ หรือ ไม่อนุมัติ จากนั้นคลังไปจ่ายที่เมนูตรวจจ่ายสินค้า
รอหัวหน้าคลังตรวจสอบ
เพิ่งบันทึก หัวหน้าคลังตรวจแล้วกดส่งอนุมัติ
รอผู้บริหารพิจารณา
รออนุมัติจากผู้บริหาร
อนุมัติแล้ว รอจ่ายของ
คลังไปตรวจจ่ายได้แล้ว
จ่ายบางส่วน รอจ่ายคงเหลือ
จ่ายไม่ครบ กลับไปจ่ายรอบถัดไปได้
จ่ายของแล้ว
จ่ายครบแล้ว
ปิดงาน จ่ายไม่ครบ
ปิดยอดค้าง โดยไม่จ่ายส่วนที่เหลือ
ไม่อนุมัติ
ผู้บริหารไม่ให้เบิก ต้องสร้างใบใหม่ถ้ายังต้องการของ
| ช่องในฟอร์ม | กรอกอย่างไร |
|---|---|
| รอหัวหน้าคลังตรวจสอบ | เพิ่งบันทึก หัวหน้าคลังตรวจแล้วกดส่งอนุมัติ |
| รอผู้บริหารพิจารณา | รออนุมัติจากผู้บริหาร |
| อนุมัติแล้ว รอจ่ายของ | คลังไปตรวจจ่ายได้แล้ว |
| จ่ายบางส่วน รอจ่ายคงเหลือ | จ่ายไม่ครบ กลับไปจ่ายรอบถัดไปได้ |
| จ่ายของแล้ว | จ่ายครบแล้ว |
| ปิดงาน จ่ายไม่ครบ | ปิดยอดค้าง โดยไม่จ่ายส่วนที่เหลือ |
| ไม่อนุมัติ | ผู้บริหารไม่ให้เบิก ต้องสร้างใบใหม่ถ้ายังต้องการของ |