คู่มือทีละขั้นตอน
พนักงาน
เมนูทรัพยากรบุคคล → พนักงาน ใช้เพิ่มรายชื่อคน ผูกหน่วยงาน ใส่เบอร์โทร หัวหน้างาน และสถานะทดลองงาน แล้วสร้างบัญชี TP TIME จากแถวพนักงาน
1เปิดรายชื่อ เลือกหน่วยงาน แล้วเพิ่มพนักงาน
เปิดหน้านี้ในระบบเปิด ทรัพยากรบุคคล → พนักงาน เลือกหน่วยงานด้านบน จากนั้นกด เพิ่มพนักงาน ค้นหาจากรหัสหรือชื่อได้ กดแถวจะเปิดประวัติลงเวลา แก้ไขจากเมนูสามจุด
พนักงาน
พนักงาน
เพิ่มพนักงาน| พนักงาน | แผนก | ตำแหน่ง | สถานะ | |
|---|---|---|---|---|
| สมชาย ใจดี | งานฐานราก | ช่างโครงการ | เปิดใช้งาน | 1••• ดูประวัติการลงเวลา 2 แก้ไขรายละเอียด |
- 1เมนูสามจุด — ดูประวัติการลงเวลา แก้ไขรายละเอียด จัดการบัญชี TP TIME ปิดใช้งาน
- 2แก้ไขรายละเอียด — เปิดฟอร์มพนักงาน
- เปิดทรัพยากรบุคคล → พนักงาน
- เลือกหน่วยงานด้านบน ปุ่มจะเปลี่ยนจาก “เลือกหน่วยงานเพื่อเพิ่ม” เป็นเพิ่มพนักงาน
- ค้นหารหัสหรือชื่อถ้ามีคนอยู่แล้ว กดเพิ่มพนักงานเมื่อต้องการคนใหม่
2กรอกรูปแบบการจ้าง ทดลองงาน และข้อมูลพนักงาน
เปิดหน้านี้ในระบบตอนสร้างใหม่ หน่วยงานถูกเลือกมาจากหน้ารายการแล้ว ฟอร์มแบ่งเป็นการ์ด กำหนดรูปแบบพนักงาน สถานะการจ้างงานและทดลองงาน ข้อมูลพนักงาน แล้วตามด้วยเงินเดือนและเอกสาร
เพิ่มพนักงานใหม่
กำหนดรูปแบบพนักงาน
กำหนดประเภทการจ้างและวันที่เข้างาน
สิทธิ์การใช้งานแอป (TP TIME)
กำหนดสิทธิ์การเบิกสินค้า ตรวจจ่าย และการอนุมัติคำขอสำหรับพนักงานรายนี้
สถานะการจ้างงานและทดลองงาน
ข้อมูลพนักงาน
เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลการติดต่อของพนักงาน
ข้อมูลเงินเดือนและประกันสังคม
เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลประกันสังคมของพนักงาน
- 1รหัสพนักงาน — ระบบสร้างจากหมวดของหน่วยงาน เช่น 101001
- 2ชื่อ — ชื่อภาษาไทยที่ใช้บนเอกสารและแอป
- 3โทรศัพท์ — ต้องมีก่อนสร้างบัญชี TP TIME
- 4สถานะการจ้างงาน — ทดลองงาน รอผล ประเมิน ผ่าน หรือไม่ผ่าน
- 5ลำดับชั้น — พนักงาน หัวหน้างาน ผู้จัดการ ผู้บริหาร
- 6ชื่อหัวหน้างาน — คนที่อนุมัติลาขั้นแรก
- 7สิทธิ์การใช้งานแอป (TP TIME) — เบิกของ จ่ายของ อนุมัติคำขอ ระบบแชท
- 8วิธีรับเงินเดือน — โอนเข้าบัญชีธนาคาร เช็ค หรือเงินสด
- 9บันทึก — กดเมื่อข้อมูลหลักครบ
- ตรวจหน่วยงานและกะการทำงาน ถ้ามีหลายกะเลือกอัตโนมัติตามเวลาเข้างานได้
- เลือก รูปแบบพนักงาน พนักงานประจำ พนักงานรายวัน หรือพนักงานสัญญาจ้าง แล้วใส่วันที่เข้างาน
- เลือก สถานะการจ้างงาน ถ้ายังทดลองงาน ให้ใส่จำนวนวัน เงินเดือนระหว่างทดลองงาน และเงินเดือนเมื่อผ่านทดลองงาน
- ใส่ชื่อ นามสกุล โทรศัพท์ ตำแหน่ง และแผนก
- เลือก ลำดับชั้น และ ชื่อหัวหน้างาน
- เปิดสิทธิ์แอปเฉพาะงานจริง เช่น เบิกของ จ่ายของ อนุมัติคำขอ ระบบแชท
- ใส่วิธีรับเงินเดือน เลขที่บัญชี และเงินเดือน แล้วกดบันทึก
3ช่องสำคัญในฟอร์มพนักงาน
หน่วยงาน / Site
ตอนสร้างใหม่ติดมากับหน่วยงานที่เลือกไว้ แก้ได้ตอนแก้ไขภายหลัง
กะการทำงาน
เลือกกะของหน่วยงาน หรืออัตโนมัติตามเวลาเข้างาน · สลับกะได้ ถ้าหน่วยงานมีหลายกะ
รูปแบบพนักงาน
พนักงานประจำ พนักงานรายวัน หรือพนักงานสัญญาจ้าง
วันที่เข้างาน
วันเริ่มนับอายุงานและรอบทดลองงาน
รหัสพนักงาน
ตัวเลขตามหมวดหน่วยงาน ระบบสร้างให้อัตโนมัติได้ เช่น 101001–101999
สถานะการจ้างงาน
อยู่ระหว่างทดลองงาน · รอผลประเมิน · ขยายระยะทดลองงาน · ผ่านทดลองงาน · ไม่ผ่านทดลองงาน / สิ้นสุดการจ้าง
จำนวนวันทดลองงาน
จำนวนวันนับจากวันที่เข้างาน ใช้คำนวณวันที่ครบกำหนดประเมิน
วันที่ครบกำหนดประเมิน
วันสิ้นสุดทดลองงานตามจำนวนวันที่ตั้งไว้
เงินเดือนระหว่างทดลองงาน
ยอดที่ใช้จ่ายระหว่างทดลองงาน
เงินเดือนเมื่อผ่านทดลองงาน
ยอดที่จะใช้เมื่อเปลี่ยนสถานะเป็นผ่านทดลองงาน
วันที่ผ่านทดลองงานจริง / วันที่เงินเดือนใหม่มีผล
จำเป็นเมื่อเปลี่ยนเป็นผ่านทดลองงาน
หมายเหตุผลการประเมิน
บันทึกเหตุผลผ่าน ขยายทดลองงาน หรือไม่ผ่าน
ชื่อ / นามสกุล
ชื่อที่โผล่บนเอกสาร แอป และสลิป จำเป็นต้องกรอก
สัญชาติ
ไทย หรืออื่นๆ — ถ้าอื่นๆ เลือกได้ ลาว เมียนมาร์ กัมพูชา หรืออื่นๆ
โทรศัพท์
เบอร์เข้าแอป TP TIME ต้องมีก่อนสร้างบัญชี
ตำแหน่ง / แผนก
ใช้จัดกลุ่มในรายชื่อและสลิป
ลำดับชั้น
พนักงาน หัวหน้างาน ผู้จัดการ ผู้บริหาร — คนระดับหัวหน้าขึ้นไปอยู่ในสายอนุมัติลา
ชื่อหัวหน้างาน
คนที่อนุมัติลาขั้นแรก ถ้าว่าง คำขอจะไม่มีผู้พิจารณา
เบิกของ
อนุญาตให้สร้างคำขอเบิกสินค้าและของใช้ในแอป
จ่ายของ
อนุญาตให้ตรวจจ่ายสินค้าและสร้างใบส่งของ
อนุมัติคำขอ
อนุญาตให้อนุมัติการลาและทำงานล่วงเวลา (OT)
ระบบแชท
อนุญาตให้ส่งข้อความในแอป
วิธีรับเงินเดือน
โอนเข้าบัญชีธนาคาร เช็ค หรือเงินสด (พนักงานรายวันเป็นวิธีรับค่าแรง)
เลขที่บัญชี
บัญชีที่รับเงินเดือนหรือค่าแรง
เงินเดือน / ค่าแรงรายวัน
ยอดตั้งต้นที่รอบเงินเดือนดึงไปลง E-Slip
ประกันสังคม
ตั้งว่าหักตามกฎหมายหรือไม่ พร้อมรหัสประกันสังคมและโรงพยาบาลถ้ามี
รหัสประกันสังคม
คนไทยปกติใช้เลขบัตรประชาชน ต่างด้าวใส่เลขที่สำนักงานประกันสังคม (ปกส.) ออกให้
ประวัติการปรับเงินเดือน
เก็บอัตราเดิม อัตราใหม่ วันที่มีผล และเหตุผล โดยไม่เขียนทับประวัติ
สถานะ
เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งาน จากเมนูสามจุดเมื่อคนออกแล้ว
| ช่องในฟอร์ม | กรอกอย่างไร |
|---|---|
| หน่วยงาน / Site | ตอนสร้างใหม่ติดมากับหน่วยงานที่เลือกไว้ แก้ได้ตอนแก้ไขภายหลัง |
| กะการทำงาน | เลือกกะของหน่วยงาน หรืออัตโนมัติตามเวลาเข้างาน · สลับกะได้ ถ้าหน่วยงานมีหลายกะ |
| รูปแบบพนักงาน | พนักงานประจำ พนักงานรายวัน หรือพนักงานสัญญาจ้าง |
| วันที่เข้างาน | วันเริ่มนับอายุงานและรอบทดลองงาน |
| รหัสพนักงาน | ตัวเลขตามหมวดหน่วยงาน ระบบสร้างให้อัตโนมัติได้ เช่น 101001–101999 |
| สถานะการจ้างงาน | อยู่ระหว่างทดลองงาน · รอผลประเมิน · ขยายระยะทดลองงาน · ผ่านทดลองงาน · ไม่ผ่านทดลองงาน / สิ้นสุดการจ้าง |
| จำนวนวันทดลองงาน | จำนวนวันนับจากวันที่เข้างาน ใช้คำนวณวันที่ครบกำหนดประเมิน |
| วันที่ครบกำหนดประเมิน | วันสิ้นสุดทดลองงานตามจำนวนวันที่ตั้งไว้ |
| เงินเดือนระหว่างทดลองงาน | ยอดที่ใช้จ่ายระหว่างทดลองงาน |
| เงินเดือนเมื่อผ่านทดลองงาน | ยอดที่จะใช้เมื่อเปลี่ยนสถานะเป็นผ่านทดลองงาน |
| วันที่ผ่านทดลองงานจริง / วันที่เงินเดือนใหม่มีผล | จำเป็นเมื่อเปลี่ยนเป็นผ่านทดลองงาน |
| หมายเหตุผลการประเมิน | บันทึกเหตุผลผ่าน ขยายทดลองงาน หรือไม่ผ่าน |
| ชื่อ / นามสกุล | ชื่อที่โผล่บนเอกสาร แอป และสลิป จำเป็นต้องกรอก |
| สัญชาติ | ไทย หรืออื่นๆ — ถ้าอื่นๆ เลือกได้ ลาว เมียนมาร์ กัมพูชา หรืออื่นๆ |
| โทรศัพท์ | เบอร์เข้าแอป TP TIME ต้องมีก่อนสร้างบัญชี |
| ตำแหน่ง / แผนก | ใช้จัดกลุ่มในรายชื่อและสลิป |
| ลำดับชั้น | พนักงาน หัวหน้างาน ผู้จัดการ ผู้บริหาร — คนระดับหัวหน้าขึ้นไปอยู่ในสายอนุมัติลา |
| ชื่อหัวหน้างาน | คนที่อนุมัติลาขั้นแรก ถ้าว่าง คำขอจะไม่มีผู้พิจารณา |
| เบิกของ | อนุญาตให้สร้างคำขอเบิกสินค้าและของใช้ในแอป |
| จ่ายของ | อนุญาตให้ตรวจจ่ายสินค้าและสร้างใบส่งของ |
| อนุมัติคำขอ | อนุญาตให้อนุมัติการลาและทำงานล่วงเวลา (OT) |
| ระบบแชท | อนุญาตให้ส่งข้อความในแอป |
| วิธีรับเงินเดือน | โอนเข้าบัญชีธนาคาร เช็ค หรือเงินสด (พนักงานรายวันเป็นวิธีรับค่าแรง) |
| เลขที่บัญชี | บัญชีที่รับเงินเดือนหรือค่าแรง |
| เงินเดือน / ค่าแรงรายวัน | ยอดตั้งต้นที่รอบเงินเดือนดึงไปลง E-Slip |
| ประกันสังคม | ตั้งว่าหักตามกฎหมายหรือไม่ พร้อมรหัสประกันสังคมและโรงพยาบาลถ้ามี |
| รหัสประกันสังคม | คนไทยปกติใช้เลขบัตรประชาชน ต่างด้าวใส่เลขที่สำนักงานประกันสังคม (ปกส.) ออกให้ |
| ประวัติการปรับเงินเดือน | เก็บอัตราเดิม อัตราใหม่ วันที่มีผล และเหตุผล โดยไม่เขียนทับประวัติ |
| สถานะ | เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งาน จากเมนูสามจุดเมื่อคนออกแล้ว |
4สร้างบัญชี TP TIME แล้วส่งรหัสชั่วคราว
เปิดหน้านี้ในระบบจากเมนูสามจุดของแถวพนักงาน เลือก สร้างบัญชี TP TIME ถ้ายังไม่มีบัญชี หรือ จัดการบัญชี TP TIME ถ้ามีแล้ว
บัญชี TP TIME
บัญชี TP TIME · 101001
ข้อมูลเข้าสู่ระบบชั่วคราว
ส่งข้อมูลชุดนี้ให้พนักงาน แล้วให้ตั้งรหัสผ่านใหม่เมื่อเข้าแอปครั้งแรก
เมื่อออกจากหน้านี้ ระบบจะไม่สามารถแสดงรหัสเดิมได้อีก
- 1เบอร์โทรเข้าสู่ระบบ / ชื่อผู้ใช้งาน — ดึงจากโทรศัพท์ในข้อมูลพนักงาน อ่านอย่างเดียว
- 2รหัสผ่านชั่วคราว — แสดงครั้งเดียว เมื่อออกจากหน้านี้จะไม่โชว์รหัสเดิมอีก
- 3คัดลอกข้อมูล — คัดลอกเบอร์และรหัสไปส่งให้พนักงาน
- 4สร้างบัญชี — กดเมื่อมีเบอร์โทรในข้อมูลพนักงานแล้ว
- ตรวจว่าฟอร์มพนักงานมีโทรศัพท์แล้ว ถ้ายังไม่มีให้กดแก้ไขข้อมูลพนักงานก่อน
- กดสร้างบัญชี ระบบออกเบอร์โทรเข้าสู่ระบบกับรหัสผ่านชั่วคราว
- กดคัดลอกข้อมูล แล้วส่งทางช่องทางภายใน อย่าส่งในแชทสาธารณะ
- ให้พนักงานเข้าแอปครั้งแรกด้วยรหัสชั่วคราว แล้วตั้งรหัสใหม่เอง
5ระงับบัญชี หรือออกรหัสชั่วคราวใหม่
เมื่อมีบัญชีแล้ว เมนูสามจุดเป็นจัดการบัญชี TP TIME จากหน้านั้นกด ระงับบัญชี เมื่อคนออก หรือ ออกรหัสชั่วคราวใหม่ เมื่อลืมรหัส ถ้าบัญชีถูกระงับแล้ว ปุ่มจะเป็น เปิดใช้งานและออกรหัสใหม่
บัญชี TP TIME
บัญชี TP TIME · 101001
ข้อมูลเข้าสู่ระบบ
พนักงานใช้เบอร์โทรและรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่แอป TP TIME
- 1เบอร์โทรเข้าสู่ระบบ — ยังเป็นชื่อผู้ใช้งานในแอป
- 2ออกรหัสชั่วคราวใหม่ — รหัสเดิมใช้ไม่ได้ทันที