คู่มือทีละขั้นตอน
เวลาและการลา
เมนูทรัพยากรบุคคล → เวลาและการลา ใช้ดูใครเข้างาน ใครสาย ใครลา ปรับเวลา อนุมัติคำขอลาสองขั้น อนุมัติ OT และสลับวันหยุด
1ดูภาพรวมของวันนี้
เปิดหน้านี้ในระบบเปิด ทรัพยากรบุคคล → เวลาและการลา เลือกหน่วยงานด้านบน แท็บภาพรวมเห็นจำนวนเข้างานแล้ว ยังไม่ลงเวลา มาสาย ขาดงาน และลางาน กดการ์ดเพื่อกรองรายชื่อ
เวลาและการลา
เวลาและการลา
พนักงานใช้งาน
24
เข้างานแล้ว
18
ยังไม่ลงเวลา
3
ยังทำงานอยู่
12
ต้องตรวจสอบ
1
มาสาย
2
ขาดงาน
1
ลางาน
1
- 1แท็บภาพรวม — สรุปของวันที่เลือก กดการ์ดเพื่อกรองรายชื่อ
พนักงานใช้งาน
คนที่สังกัดหน่วยงานนี้และยังเปิดใช้งาน
เข้างานแล้ว
มีเวลาเข้าในวันที่เลือก
ยังไม่ลงเวลา
ถึงเวลากะแล้วยังไม่มีเวลาเข้า
ยังทำงานอยู่
เข้าแล้วแต่ยังไม่ออก
ต้องตรวจสอบ
เข้าแล้วแต่ยังไม่ออก หรือข้อมูลผิดปกติ
มาสาย
เข้าเกินเวลาเริ่มกะบวกผ่อนผันของหน่วยงาน
ขาดงาน
เกินเวลาเริ่มกะ 2 ชั่วโมง โดยไม่มีเวลาเข้าและไม่มีลาอนุมัติ
ลางาน
มีวันลาอนุมัติครอบคลุมวันที่เลือก
| ช่องในฟอร์ม | กรอกอย่างไร |
|---|---|
| พนักงานใช้งาน | คนที่สังกัดหน่วยงานนี้และยังเปิดใช้งาน |
| เข้างานแล้ว | มีเวลาเข้าในวันที่เลือก |
| ยังไม่ลงเวลา | ถึงเวลากะแล้วยังไม่มีเวลาเข้า |
| ยังทำงานอยู่ | เข้าแล้วแต่ยังไม่ออก |
| ต้องตรวจสอบ | เข้าแล้วแต่ยังไม่ออก หรือข้อมูลผิดปกติ |
| มาสาย | เข้าเกินเวลาเริ่มกะบวกผ่อนผันของหน่วยงาน |
| ขาดงาน | เกินเวลาเริ่มกะ 2 ชั่วโมง โดยไม่มีเวลาเข้าและไม่มีลาอนุมัติ |
| ลางาน | มีวันลาอนุมัติครอบคลุมวันที่เลือก |
2เปิดบันทึกเวลา ดูพิกัด แล้วปรับปรุงเวลาถ้าจำเป็น
แท็บ บันทึกเวลา กดแถวเพื่อเปิดรายละเอียด ดูเวลา พิกัด และผลสแกนหน้า กรองตามรอบเงินเดือนของหน่วยงานได้ จากเมนูสามจุดเลือก ปรับปรุงเวลา เมื่อพนักงานลืมสแกนแต่มาทำงานจริง
เวลาและการลา
เวลาและการลา
| เวลา | พนักงาน | ประเภท | ผล |
|---|---|---|---|
| 3 ก.ย. 2569 08:36 | สมชาย ใจดี | เข้างาน | 2มาสาย |
- 1แท็บบันทึกเวลา
- 2กดแถว — เปิดรายละเอียดพิกัดและผลสแกนหน้า จากนั้นเลือกปรับปรุงเวลาได้
ปรับปรุงเวลาลงเวลา
พนักงาน
รายการ
เหตุผลการปรับปรุง
- 1เวลาใหม่ — เวลาที่ HR ยืนยันว่าเกิดขึ้นจริง
- 2บันทึกการปรับปรุงเวลา — ต้องมีเหตุผล / หมายเหตุ
เวลาปัจจุบัน
เวลาที่บันทึกจากแอป อ่านอย่างเดียว
เวลาใหม่
เวลาที่ต้องการแก้ จำเป็นต้องกรอก
เหตุผล / หมายเหตุ
ระบุว่าทำไม HR ปรับ เช่น ลืมสแกนหน้า จำเป็นต้องกรอก
ประวัติการปรับปรุงเวลา
เก็บทุกครั้งที่แก้ เพื่อตรวจสอบย้อนหลัง
| ช่องในฟอร์ม | กรอกอย่างไร |
|---|---|
| เวลาปัจจุบัน | เวลาที่บันทึกจากแอป อ่านอย่างเดียว |
| เวลาใหม่ | เวลาที่ต้องการแก้ จำเป็นต้องกรอก |
| เหตุผล / หมายเหตุ | ระบุว่าทำไม HR ปรับ เช่น ลืมสแกนหน้า จำเป็นต้องกรอก |
| ประวัติการปรับปรุงเวลา | เก็บทุกครั้งที่แก้ เพื่อตรวจสอบย้อนหลัง |
3อนุมัติลาสองขั้น หรือบันทึกการลาแทน
แท็บ การลา กรองสถานะได้ หัวหน้างานอนุมัติก่อน จากนั้นผู้บริหารพิจารณา กดแถวเพื่อเปิดรายละเอียด แล้วกด อนุมัติคำขอ หรือ ไม่อนุมัติ ฝ่ายบุคคลเพิ่มรายการลาแทนพนักงานได้จากปุ่ม เพิ่มรายการลา
เวลาและการลา
เวลาและการลา
| เลขที่คำขอ | พนักงาน | ประเภท | สถานะ |
|---|---|---|---|
| LV-6909001 | สมชาย ใจดี | ลาป่วย | 3รอหัวหน้างานอนุมัติ |
- 1เพิ่มรายการลา — HR บันทึกแทนพนักงาน รวมรายการย้อนหลัง
- 2แท็บการลา — มีตัวเลขรออนุมัติถ้ามีคิว
- 3สถานะรอหัวหน้างานอนุมัติ — กดแถวเพื่ออนุมัติหรือไม่อนุมัติ
รายละเอียดคำขอลา
พนักงาน
รายละเอียดการลา
รายละเอียดวันที่และเหตุผลที่พนักงานยื่นคำขอ
การอนุมัติ
ผลการพิจารณาคำขอลาในระบบ ERP
- 1ไม่อนุมัติ — คำขอไม่นับเป็นวันลา
- 2อนุมัติคำขอ — ขั้นแรกไปรอฝ่ายบริหาร ขั้นสองกลายเป็นอนุมัติแล้ว
บันทึกการลาโดย HR
พนักงาน
รายละเอียดการลา
ข้อมูลเพิ่มเติม
- 1ประเภทการลา — เลือกจากสิทธิ์ลาของบริษัท
- 2ช่วงเวลา — เต็มวัน ครึ่งวันเช้า หรือครึ่งวันบ่าย
- 3บันทึกการลา — ต้องมีเหตุผล / หมายเหตุ
รอหัวหน้างานอนุมัติ
ขั้นแรก คนที่เป็นหัวหน้างานในข้อมูลพนักงาน
รอฝ่ายบริหารพิจารณา
หัวหน้างานอนุมัติแล้ว รอผู้บริหาร
อนุมัติแล้ว
ลาสมบูรณ์ นับในภาพรวมและรอบเงินเดือน
ไม่อนุมัติ / ยกเลิก
ไม่นับเป็นวันลา
ประเภทการลา
เช่น ลาป่วย ลากิจ ตามประเภทที่บริษัทตั้งไว้
ช่วงเวลา
เต็มวัน ครึ่งวันเช้า หรือครึ่งวันบ่าย ครึ่งวันจะล็อกวันที่สิ้นสุดให้วันเดียว
วันที่เริ่มลา / วันที่สิ้นสุด
ช่วงที่ลางาน จำเป็นต้องกรอก
เหตุผล / หมายเหตุ
จำเป็นเมื่อ HR บันทึกแทน เพื่อตรวจสอบย้อนหลัง
อนุมัติคำขอ
ปุ่มในหน้ารายละเอียด หรือจากเมนูสามจุดของแถว
| ช่องในฟอร์ม | กรอกอย่างไร |
|---|---|
| รอหัวหน้างานอนุมัติ | ขั้นแรก คนที่เป็นหัวหน้างานในข้อมูลพนักงาน |
| รอฝ่ายบริหารพิจารณา | หัวหน้างานอนุมัติแล้ว รอผู้บริหาร |
| อนุมัติแล้ว | ลาสมบูรณ์ นับในภาพรวมและรอบเงินเดือน |
| ไม่อนุมัติ / ยกเลิก | ไม่นับเป็นวันลา |
| ประเภทการลา | เช่น ลาป่วย ลากิจ ตามประเภทที่บริษัทตั้งไว้ |
| ช่วงเวลา | เต็มวัน ครึ่งวันเช้า หรือครึ่งวันบ่าย ครึ่งวันจะล็อกวันที่สิ้นสุดให้วันเดียว |
| วันที่เริ่มลา / วันที่สิ้นสุด | ช่วงที่ลางาน จำเป็นต้องกรอก |
| เหตุผล / หมายเหตุ | จำเป็นเมื่อ HR บันทึกแทน เพื่อตรวจสอบย้อนหลัง |
| อนุมัติคำขอ | ปุ่มในหน้ารายละเอียด หรือจากเมนูสามจุดของแถว |
4อนุมัติ OT แล้วตั้งเวลาที่อนุมัติ
แท็บ อนุมัติ OT มาจากคำขอตอนลงเวลาออกงาน กดแถวแล้วใส่ เวลาที่อนุมัติ เป็นชั่วโมงและนาที จากเมนูสามจุดเลือก อนุมัติ / ปรับเวลา OT ได้เช่นกัน
เวลาและการลา
เวลาและการลา
| พนักงาน | วันที่ | เวลาที่ขอ | สถานะ |
|---|---|---|---|
| สมชาย ใจดี | 3 ก.ย. 2569 | 1 ชม. 30 นาที | 2รออนุมัติ |
- 1แท็บอนุมัติ OT
- 2กดแถว — เปิดรายละเอียดแล้วใส่เวลาที่อนุมัติ
รายละเอียดคำขอ OT
คำขอ OT
เวลาที่อนุมัติ
- 1ชั่วโมง / นาที — เวลาที่อนุมัติจริง อาจน้อยกว่าเวลาที่ขอ
- 2อนุมัติ — ยอดนี้ไปลงค่าล่วงเวลาใน E-Slip
วันที่ปฏิบัติงาน
วันที่ลงเวลาออกงานแล้วขอ OT
เวลาที่ขอ
จำนวนที่พนักงานขอจากแอป
เวลาที่อนุมัติ
ชั่วโมงและนาทีที่ HR หรือหัวหน้างานยืนยัน
เหตุผลการทำ OT
ข้อความจากพนักงานตอนยื่นคำขอ
| ช่องในฟอร์ม | กรอกอย่างไร |
|---|---|
| วันที่ปฏิบัติงาน | วันที่ลงเวลาออกงานแล้วขอ OT |
| เวลาที่ขอ | จำนวนที่พนักงานขอจากแอป |
| เวลาที่อนุมัติ | ชั่วโมงและนาทีที่ HR หรือหัวหน้างานยืนยัน |
| เหตุผลการทำ OT | ข้อความจากพนักงานตอนยื่นคำขอ |
5สลับวันหยุดเมื่อไซต์ทำงานวันหยุด
แท็บ สลับวันหยุด กด เพิ่มการสลับวันหยุด ใส่วันที่มาทำงานแทนและวันที่หยุดแทน บันทึกแล้วมีผลทันที ใช้เมื่อไซต์ทำงานวันเสาร์แล้วหยุดชดเชยวันทำการ
เวลาและการลา
เวลาและการลา
| พนักงาน | วันที่มาทำงานแทน | วันที่หยุดแทน | สถานะ |
|---|---|---|---|
| สมชาย ใจดี | 6 ก.ย. 2569 | 8 ก.ย. 2569 | 3มีผลทันที |
- 1เพิ่มการสลับวันหยุด
- 2แท็บสลับวันหยุด
- 3มีผลทันที — นับเป็นวันทำงานและวันหยุดในรอบเงินเดือนเลย
เพิ่มการสลับวันหยุด
พนักงาน
รายละเอียดการสลับวันหยุด
ข้อมูลเพิ่มเติม
- 1วันที่มาทำงานแทน — วันหยุดประจำสัปดาห์ที่คนมาทำงาน
- 2วันที่หยุดแทน — วันทำการที่จะนับเป็นวันหยุด
- 3บันทึกการสลับวันหยุด — มีผลทันที ไม่ต้องรออนุมัติ
วันที่มาทำงานแทน
วันที่คนมาทำงาน ทั้งที่เป็นวันหยุดตามปฏิทินหน่วยงาน
วันที่หยุดแทน
วันที่คนหยุด ทั้งที่เป็นวันปฏิบัติงาน
เหตุผล / หมายเหตุ
บันทึกว่าทำไมสลับ เช่น เทคอนกรีตวันเสาร์
มีผลทันที
ภาพรวมและ E-Slip นับวันทำงาน/วันหยุดตามที่สลับแล้ว
| ช่องในฟอร์ม | กรอกอย่างไร |
|---|---|
| วันที่มาทำงานแทน | วันที่คนมาทำงาน ทั้งที่เป็นวันหยุดตามปฏิทินหน่วยงาน |
| วันที่หยุดแทน | วันที่คนหยุด ทั้งที่เป็นวันปฏิบัติงาน |
| เหตุผล / หมายเหตุ | บันทึกว่าทำไมสลับ เช่น เทคอนกรีตวันเสาร์ |
| มีผลทันที | ภาพรวมและ E-Slip นับวันทำงาน/วันหยุดตามที่สลับแล้ว |