คู่มือทีละขั้นตอน
หน่วยงาน / Site
เมนูทรัพยากรบุคคล → หน่วยงาน / Site ใช้ตั้งที่ทำงาน พิกัดลงเวลา กะงาน วันปฏิบัติงาน และหมวดรหัสพนักงาน ไม่ใช่จุดเบิกสินค้าในคลัง
1เปิดรายการแล้วเพิ่มหน่วยงาน
เปิดหน้านี้ในระบบเปิด ทรัพยากรบุคคล → หน่วยงาน / Site หน้ารายการชื่อ หน่วยงาน / Site ฝ่ายบุคคล กด เพิ่มหน่วยงาน
หน่วยงาน / Site ฝ่ายบุคคล
หน่วยงาน / Site ฝ่ายบุคคล
เพิ่มหน่วยงาน| รหัสหน่วยงาน | ชื่อหน่วยงาน | พนักงาน | สถานะ | |
|---|---|---|---|---|
| HO | สำนักงานใหญ่ คูคต | 24 คน | เปิดใช้งาน | 1••• ดูรายละเอียด 2 แก้ไข |
- 1เมนูสามจุด — แก้ไขหรือปิดใช้งาน
- 2แก้ไข — เปิดฟอร์มพิกัด กะงาน และรหัสพนักงาน
- เปิดทรัพยากรบุคคล → หน่วยงาน / Site
- กดเพิ่มหน่วยงาน เมื่อต้องการไซต์ใหม่
- รหัสหน่วยงานระบบอาจสร้างเป็น SITE-0001 ถ้ายังไม่ได้กำหนดเอง
2กรอกรหัส กะงาน วันปฏิบัติงาน และพิกัดลงเวลา
เปิดหน้านี้ในระบบฟอร์มแบ่งเป็นข้อมูลหน่วยงาน กะและเวลาปฏิบัติงาน แล้วพื้นที่ลงเวลา กด เพิ่มกะ ถ้าไซต์มีมากกว่าหนึ่งกะ
สร้างหน่วยงานใหม่
ข้อมูลหน่วยงาน
ตัวเลข 001–999 ต้องไม่ซ้ำกับหน่วยงานอื่น · รหัสพนักงานจะเป็น 101001–101999
รอบ 26 ของเดือนก่อน – 25 ของเดือนนี้ เช่น 26 ก.ค.–25 ส.ค.
กะและเวลาปฏิบัติงาน
พื้นที่ลงเวลา
- 1รหัสหน่วยงาน และหมวดรหัสพนักงาน — หมวดเป็นตัวเลข 001–999 ไม่ซ้ำ
- 2ชื่อหน่วยงาน / Site — ชื่อที่โผล่บนแอปและเอกสาร HR
- 3วันตัดรอบเงินเดือน — วันที่ 1–31 ใช้ปิดรอบ E-Slip
- 4กะงาน — ชื่อกะ เวลาเริ่ม–เลิก เริ่มพัก–สิ้นสุดพัก
- 5วันปฏิบัติงาน — วันที่จะนับเข้างาน ขาดงาน และรอบเงินเดือน
- 6บังคับลงเวลาภายในพื้นที่ — เปิดใช้ GPS แล้วใส่ละติจูด ลองจิจูด รัศมี
- 7บันทึก — กดเมื่อรหัส ชื่อ ที่อยู่ และกะครบ
- ใส่รหัสหน่วยงาน และหมวดรหัสพนักงาน 3 หลัก
- ใส่ชื่อ ประเภท สำนักงานใหญ่หรือหน่วยงานลูกค้า และที่อยู่
- ตั้งวันตัดรอบเงินเดือน เช่น วันที่ 25 หรือ 31 สำหรับตัดสิ้นเดือน
- ใส่ชื่อกะ เวลาเริ่มงาน เวลาเลิกงาน เริ่มพัก สิ้นสุดพัก และ OT บังคับของแต่ละกะ
- เลือกวันปฏิบัติงาน และว่าอนุญาต WFH หรือลงเวลานอกสถานที่
- ถ้าต้องการบังคับลงเวลาในพื้นที่ ให้เปิดใช้ GPS แล้วใส่พิกัด รัศมี และความคลาดเคลื่อนสูงสุด
- กดบันทึก
3ช่องสำคัญในฟอร์มหน่วยงาน
รหัสหน่วยงาน
รหัสสั้น เช่น HO หรือระบบสร้าง SITE-0001 จำเป็นต้องกรอก
หมวดรหัสพนักงาน
ตัวเลข 001–999 ไม่ซ้ำกับหน่วยงานอื่น รหัสพนักงานจะเป็น UUU001–UUU999
ชื่อหน่วยงาน / Site
ชื่อที่ทีมรู้จัก จำเป็นต้องกรอก
ประเภท
หน่วยงานลูกค้า หรือสำนักงานใหญ่
วันตัดรอบเงินเดือน
วันที่ 1–31 ถ้าเป็น 31 ตัดสิ้นเดือนปฏิทิน ถ้าเป็น 25 รอบจะเป็น 26 ของเดือนก่อนถึง 25 ของเดือนนี้
ชื่อลูกค้า / ผู้ว่าจ้าง
ใส่ถ้าเป็นหน่วยงานลูกค้า ไม่บังคับ
ที่อยู่
ที่อยู่หน่วยงาน จำเป็นต้องกรอก
ผู้ประสานงาน / โทรศัพท์
ผู้ติดต่อของไซต์ ไม่บังคับ
ชื่อกะ / เวลาเริ่มงาน / เวลาเลิกงาน
กะหลักของไซต์ เพิ่มกะได้ถ้ามีหลายกะ
กะเริ่มต้น
กะที่ระบบใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเพิ่มพนักงาน
เริ่มพัก / สิ้นสุดพัก
ช่วงพักกลางวันของกะนั้น
OT บังคับหลังเลิกงาน (ชั่วโมง)
ตั้งแยกต่อกะ — จำนวนชั่วโมงหลังเลิกงานของกะนั้นที่ระบบถือว่าต้องทำ OT อัตโนมัติ ใส่ 0 ถ้าไม่มี
ผ่อนผันการมาสาย (นาที)
นาทีที่ยอมให้เข้างานสายโดยยังไม่ติดสถานะมาสาย
อนุญาต Work from Home
เปิดถ้าไซต์นี้ลงเวลา WFH ในแอปได้
อนุญาตลงเวลานอกสถานที่
เปิดถ้าลงเวลานอกรัศมี GPS ได้ เช่น หน้างานนอกไซต์
วันปฏิบัติงาน
วันที่จะนับเข้างาน ขาดงาน และวันทำงานใน E-Slip
บังคับลงเวลาภายในพื้นที่
เปิดใช้ GPS แล้วละติจูด ลองจิจูด จึงจำเป็น
ละติจูด / ลองจิจูด
จุดศูนย์กลางไซต์ จำเป็นเมื่อเปิด GPS
รัศมีลงเวลา (เมตร)
วงที่ลงเวลาได้ เช่น 120 เมตร
ความคลาดเคลื่อน GPS สูงสุด (เมตร)
ค่าความแม่นยำสูงสุดที่ยอมรับจากเครื่องพนักงาน เกินนี้แอปจะไม่รับการลงเวลา
สถานะ
เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งาน เมื่อไม่ใช้ไซต์นี้แล้ว สำนักงานใหญ่ปิดไม่ได้
| ช่องในฟอร์ม | กรอกอย่างไร |
|---|---|
| รหัสหน่วยงาน | รหัสสั้น เช่น HO หรือระบบสร้าง SITE-0001 จำเป็นต้องกรอก |
| หมวดรหัสพนักงาน | ตัวเลข 001–999 ไม่ซ้ำกับหน่วยงานอื่น รหัสพนักงานจะเป็น UUU001–UUU999 |
| ชื่อหน่วยงาน / Site | ชื่อที่ทีมรู้จัก จำเป็นต้องกรอก |
| ประเภท | หน่วยงานลูกค้า หรือสำนักงานใหญ่ |
| วันตัดรอบเงินเดือน | วันที่ 1–31 ถ้าเป็น 31 ตัดสิ้นเดือนปฏิทิน ถ้าเป็น 25 รอบจะเป็น 26 ของเดือนก่อนถึง 25 ของเดือนนี้ |
| ชื่อลูกค้า / ผู้ว่าจ้าง | ใส่ถ้าเป็นหน่วยงานลูกค้า ไม่บังคับ |
| ที่อยู่ | ที่อยู่หน่วยงาน จำเป็นต้องกรอก |
| ผู้ประสานงาน / โทรศัพท์ | ผู้ติดต่อของไซต์ ไม่บังคับ |
| ชื่อกะ / เวลาเริ่มงาน / เวลาเลิกงาน | กะหลักของไซต์ เพิ่มกะได้ถ้ามีหลายกะ |
| กะเริ่มต้น | กะที่ระบบใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเพิ่มพนักงาน |
| เริ่มพัก / สิ้นสุดพัก | ช่วงพักกลางวันของกะนั้น |
| OT บังคับหลังเลิกงาน (ชั่วโมง) | ตั้งแยกต่อกะ — จำนวนชั่วโมงหลังเลิกงานของกะนั้นที่ระบบถือว่าต้องทำ OT อัตโนมัติ ใส่ 0 ถ้าไม่มี |
| ผ่อนผันการมาสาย (นาที) | นาทีที่ยอมให้เข้างานสายโดยยังไม่ติดสถานะมาสาย |
| อนุญาต Work from Home | เปิดถ้าไซต์นี้ลงเวลา WFH ในแอปได้ |
| อนุญาตลงเวลานอกสถานที่ | เปิดถ้าลงเวลานอกรัศมี GPS ได้ เช่น หน้างานนอกไซต์ |
| วันปฏิบัติงาน | วันที่จะนับเข้างาน ขาดงาน และวันทำงานใน E-Slip |
| บังคับลงเวลาภายในพื้นที่ | เปิดใช้ GPS แล้วละติจูด ลองจิจูด จึงจำเป็น |
| ละติจูด / ลองจิจูด | จุดศูนย์กลางไซต์ จำเป็นเมื่อเปิด GPS |
| รัศมีลงเวลา (เมตร) | วงที่ลงเวลาได้ เช่น 120 เมตร |
| ความคลาดเคลื่อน GPS สูงสุด (เมตร) | ค่าความแม่นยำสูงสุดที่ยอมรับจากเครื่องพนักงาน เกินนี้แอปจะไม่รับการลงเวลา |
| สถานะ | เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งาน เมื่อไม่ใช้ไซต์นี้แล้ว สำนักงานใหญ่ปิดไม่ได้ |
4ต่างจากจุดเบิกคลังอย่างไร
หน่วยงาน / Site (ฝ่ายบุคคล)
ที่ทำงาน ลงเวลา กะงาน รหัสพนักงาน และรอบเงินเดือน
จุดเบิกสินค้า (คลัง)
หน้างานที่ขอของ ในใบเบิกช่องหน่วยงานที่เบิก ไม่มีพิกัดลงเวลา
| ช่องในฟอร์ม | กรอกอย่างไร |
|---|---|
| หน่วยงาน / Site (ฝ่ายบุคคล) | ที่ทำงาน ลงเวลา กะงาน รหัสพนักงาน และรอบเงินเดือน |
| จุดเบิกสินค้า (คลัง) | หน้างานที่ขอของ ในใบเบิกช่องหน่วยงานที่เบิก ไม่มีพิกัดลงเวลา |