คู่มือทีละขั้นตอน
เงินเดือน / E-Slip
เมนูทรัพยากรบุคคล → เงินเดือน / E-Slip ใช้สร้างรอบตามวันตัดของหน่วยงาน ระบบดึงเวลา ลา และ OT มาลงสลิป ตรวจแล้วอนุมัติ จากนั้นบันทึกจ่ายและเผยแพร่ให้พนักงานเปิดในแอป
1เลือกหน่วยงานแล้วสร้างรอบเงินเดือน
เปิดหน้านี้ในระบบเปิด ทรัพยากรบุคคล → เงินเดือน / E-Slip เลือกหน่วยงาน ระบบใช้วันตัดรอบจากหน่วยงานนั้น กด สร้างรอบเงินเดือน
เงินเดือน / E-Slip
เงินเดือน / E-Slip
สร้างรอบเงินเดือน| รอบเงินเดือน | หน่วยงาน | พนักงาน | สถานะ | |
|---|---|---|---|---|
| 26 ส.ค. – 25 ก.ย. 69 | สำนักงานใหญ่ | 24 คน | แบบร่าง | 1••• ดูรายละเอียด 2 ดูรายละเอียด |
- 1เมนูสามจุดของรอบแบบร่าง — เปิดดูหรือลบรอบ
- 2ดูรายละเอียด — เปิดรายการ E-Slip ในรอบ
สร้างรอบเงินเดือน
หน่วยงาน / Site ที่เลือก
ตัดรอบเงินเดือนทุกวันที่ 25 ของเดือน
รอบการจ่ายเงิน
- 1หน่วยงานที่เลือก — เปลี่ยนหน่วยงานจากหน้ารายการก่อนสร้างรอบ
- 2รอบเงินเดือน — ช่วงตามวันตัดรอบของหน่วยงาน
- 3วันที่จ่ายเงิน — วันที่โอนเงินจริง
- 4สร้างรอบเงินเดือน — ระบบสร้าง E-Slip ทุกคนในหน่วยงานอัตโนมัติ
- เลือกหน่วยงานที่มีพนักงานและมีวันตัดรอบ
- กดสร้างรอบเงินเดือน ตรวจช่วงรอบกับวันที่จ่ายเงิน
- กดสร้างรอบเงินเดือนอีกครั้งในฟอร์ม ระบบสร้างสลิปทุกคนในหน่วยงาน
2เปิด E-Slip ตรวจเวลา รายได้ และรายการหัก
เปิดรอบสถานะแบบร่าง กดแถวพนักงานเพื่อเปิด E-Slip ส่วนบนเป็นการ์ด สรุปเวลาทำงานและการลา ระบบดึงวันทำงาน ขาด ลา OT WFH และนอกสถานที่มาให้ ด้านล่างแยกรายได้กับรายการหัก ตรวจแล้วแก้ตัวเลขได้จนกว่ารอบจะถูกอนุมัติ
E-Slip · สมชาย ใจดี
สรุปเวลาทำงานและการลา
ทำงาน
22 วัน
ขาดงาน
0 วัน
ลาอนุมัติ
1 วัน
มาสาย
2 ครั้ง (16 น.)
WFH
0 วัน
นอกสถานที่
3 วัน
รายได้ / ค่าจ้างหลัก
รายการหัก
กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างเริ่มคำนวณตามวันที่จ่ายตั้งแต่ 1 ต.ค. 2569 และจะไม่หักเมื่อระบุกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
เงินได้สุทธิ
17,880.00
รายได้รวมก่อนหัก 18,675.00 − ยอดหัก 795.00
- 1สรุปเวลาทำงานและการลา — ทำงาน ขาดงาน ลาอนุมัติ มาสาย WFH นอกสถานที่
- 2รายได้ / ค่าจ้างหลัก — เงินเดือน OT 1.5x วันหยุด 1x และ OT วันหยุด 3x
- 3รายการหักหลัก — ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หักขาดงาน หักมาสาย
- 4กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (0.25%) — หักอัตโนมัติเมื่อถึงวันที่มีผล และไม่มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- 5บันทึก — ใช้ได้เฉพาะรอบแบบร่าง
ทำงาน / ขาดงาน / ลาอนุมัติ
นับจากบันทึกเวลา คำขอลาที่อนุมัติแล้ว และวันปฏิบัติงานของหน่วยงาน
มาสาย
จำนวนครั้งและนาทีที่เข้าเกินผ่อนผัน
WFH / นอกสถานที่
วันลงเวลาแบบ WFH หรือลงเวลานอกสถานที่
เงินเดือน / ค่าจ้างปกติ
ยอดจากข้อมูลพนักงาน ปรับได้ในสลิปถ้าจำเป็น
ค่าล่วงเวลาวันทำงาน (OT 1.5 เท่า)
จากคำขอ OT ที่อนุมัติในวันทำงาน
ค่าทำงานวันหยุด (1 เท่า)
เมื่อมาทำงานในวันหยุดตามปฏิทินหน่วยงาน
ค่าล่วงเวลาในวันหยุด (OT 3 เท่า)
OT ในวันหยุด
ค่าคอมมิชชัน / โบนัส / เบี้ยขยัน / ค่ากะ / เงินประจำตำแหน่ง
ใส่เพิ่มในสลิปถ้ามี
เงินตกเบิก / ปรับปรุงย้อนหลัง
ใช้เมื่อต้องจ่ายย้อนหลัง
ค่าครองชีพ / ค่าโทรศัพท์ / ค่าเดินทาง / สวัสดิการอื่น ๆ
สวัสดิการและค่าเบิกคืน
ค่าใช้จ่ายที่เบิกคืน
ยอดที่บริษัทจ่ายคืนให้พนักงาน
ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
ภาษีที่หักจากสลิปนี้
ประกันสังคม (ส่วนพนักงาน)
ส่วนที่หักจากพนักงาน คำนวณอัตโนมัติ แก้ได้
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ใส่ถ้าพนักงานมีกองทุนนี้ — เมื่อมียอด ระบบจะไม่หักกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (0.25%)
หักอัตโนมัติ 0.25% ของค่าจ้าง เมื่อวันที่จ่ายตั้งแต่ 1 ต.ค. 2569 และไม่มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ แก้ยอดได้เมื่อถึงเงื่อนไข
หักขาดงาน / ลาไม่รับค่าจ้าง
หักตามวันขาดหรือลาไม่มีค่าจ้าง
หักมาสาย
ถ้าบริษัทหักจากนาทีมาสาย
เงินกู้ / เงินทดรองจ่าย
ยอดที่หักคืนจากพนักงาน
เงินได้สุทธิ
รายได้รวมก่อนหัก ลบยอดหักรวม ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
| ช่องในฟอร์ม | กรอกอย่างไร |
|---|---|
| ทำงาน / ขาดงาน / ลาอนุมัติ | นับจากบันทึกเวลา คำขอลาที่อนุมัติแล้ว และวันปฏิบัติงานของหน่วยงาน |
| มาสาย | จำนวนครั้งและนาทีที่เข้าเกินผ่อนผัน |
| WFH / นอกสถานที่ | วันลงเวลาแบบ WFH หรือลงเวลานอกสถานที่ |
| เงินเดือน / ค่าจ้างปกติ | ยอดจากข้อมูลพนักงาน ปรับได้ในสลิปถ้าจำเป็น |
| ค่าล่วงเวลาวันทำงาน (OT 1.5 เท่า) | จากคำขอ OT ที่อนุมัติในวันทำงาน |
| ค่าทำงานวันหยุด (1 เท่า) | เมื่อมาทำงานในวันหยุดตามปฏิทินหน่วยงาน |
| ค่าล่วงเวลาในวันหยุด (OT 3 เท่า) | OT ในวันหยุด |
| ค่าคอมมิชชัน / โบนัส / เบี้ยขยัน / ค่ากะ / เงินประจำตำแหน่ง | ใส่เพิ่มในสลิปถ้ามี |
| เงินตกเบิก / ปรับปรุงย้อนหลัง | ใช้เมื่อต้องจ่ายย้อนหลัง |
| ค่าครองชีพ / ค่าโทรศัพท์ / ค่าเดินทาง / สวัสดิการอื่น ๆ | สวัสดิการและค่าเบิกคืน |
| ค่าใช้จ่ายที่เบิกคืน | ยอดที่บริษัทจ่ายคืนให้พนักงาน |
| ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย | ภาษีที่หักจากสลิปนี้ |
| ประกันสังคม (ส่วนพนักงาน) | ส่วนที่หักจากพนักงาน คำนวณอัตโนมัติ แก้ได้ |
| กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | ใส่ถ้าพนักงานมีกองทุนนี้ — เมื่อมียอด ระบบจะไม่หักกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง |
| กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (0.25%) | หักอัตโนมัติ 0.25% ของค่าจ้าง เมื่อวันที่จ่ายตั้งแต่ 1 ต.ค. 2569 และไม่มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ แก้ยอดได้เมื่อถึงเงื่อนไข |
| หักขาดงาน / ลาไม่รับค่าจ้าง | หักตามวันขาดหรือลาไม่มีค่าจ้าง |
| หักมาสาย | ถ้าบริษัทหักจากนาทีมาสาย |
| เงินกู้ / เงินทดรองจ่าย | ยอดที่หักคืนจากพนักงาน |
| เงินได้สุทธิ | รายได้รวมก่อนหัก ลบยอดหักรวม ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ |
- เปิดรอบแบบร่าง แล้วกดชื่อพนักงานเพื่อเข้า E-Slip
- ดูสรุปเวลาทำงานด้านบน เทียบกับจริงในเมนูเวลาและการลา
- ตรวจรายได้ OT และรายการหัก โดยเฉพาะประกันสังคมกับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
- กดบันทึก แล้วกลับไปรอบเพื่อตรวจคนถัดไป
3ตรวจสอบและอนุมัติ แล้วบันทึกจ่ายและเผยแพร่
เมื่อตรวจสลิปครบ กด ตรวจสอบและอนุมัติ รอบจะล็อก เมื่อโอนเงินแล้ว กด บันทึกจ่ายและเผยแพร่ พนักงานจึงเปิดสลิปในแอปได้ ถ้ายังไม่พร้อมจ่าย ใช้ ส่งกลับแก้ไข
แบบร่าง
เพิ่งสร้าง แก้ E-Slip ได้ กดตรวจสอบและอนุมัติเมื่อครบ ลบรอบได้เฉพาะสถานะนี้
อนุมัติแล้ว
ล็อกสลิปแล้ว ใช้เมนูบันทึกจ่ายและเผยแพร่ หรือส่งกลับแก้ไข
จ่ายแล้ว
พนักงานเปิดสลิปในแอปได้แล้ว
ยกเลิกแล้ว
รอบนี้ไม่ใช้แล้ว ระบุเหตุผลที่ยกเลิกก่อน
ตรวจสอบและอนุมัติ
ใช้ได้เฉพาะรอบแบบร่าง และบัญชีต้องมีสิทธิ์อนุมัติเงินเดือน
บันทึกจ่ายและเผยแพร่
ยืนยันว่าจ่ายเงินแล้ว ระบบส่งแจ้งเตือนให้พนักงาน
ส่งกลับแก้ไข
คืนสถานะให้แก้สลิปได้อีก ถ้ายังไม่เผยแพร่
ยกเลิกรอบเงินเดือน
ใช้เมื่ออนุมัติแล้วหรือจ่ายแล้ว แต่ต้องทำรอบใหม่ ต้องระบุเหตุผล
| ช่องในฟอร์ม | กรอกอย่างไร |
|---|---|
| แบบร่าง | เพิ่งสร้าง แก้ E-Slip ได้ กดตรวจสอบและอนุมัติเมื่อครบ ลบรอบได้เฉพาะสถานะนี้ |
| อนุมัติแล้ว | ล็อกสลิปแล้ว ใช้เมนูบันทึกจ่ายและเผยแพร่ หรือส่งกลับแก้ไข |
| จ่ายแล้ว | พนักงานเปิดสลิปในแอปได้แล้ว |
| ยกเลิกแล้ว | รอบนี้ไม่ใช้แล้ว ระบุเหตุผลที่ยกเลิกก่อน |
| ตรวจสอบและอนุมัติ | ใช้ได้เฉพาะรอบแบบร่าง และบัญชีต้องมีสิทธิ์อนุมัติเงินเดือน |
| บันทึกจ่ายและเผยแพร่ | ยืนยันว่าจ่ายเงินแล้ว ระบบส่งแจ้งเตือนให้พนักงาน |
| ส่งกลับแก้ไข | คืนสถานะให้แก้สลิปได้อีก ถ้ายังไม่เผยแพร่ |
| ยกเลิกรอบเงินเดือน | ใช้เมื่ออนุมัติแล้วหรือจ่ายแล้ว แต่ต้องทำรอบใหม่ ต้องระบุเหตุผล |
- เปิดรอบ ตรวจจำนวนคน รวมรายได้ และเงินได้สุทธิ
- เปิด E-Slip รายคน ตรวจวันทำงาน ขาด ลา OT และรายการหัก
- กดตรวจสอบและอนุมัติ
- เมื่อโอนเงินแล้ว กดบันทึกจ่ายและเผยแพร่